7 errores de planificación de eventos que estás cometiendo
Última actualización: 15 de febrero de 2022
¡He estado en el WM Phoenix Open durante los últimos 4 años! Es asombroso ver cómo este evento evoluciona directamente. En cuanto a la planificación del evento, este incidente se ha ambientado con sumo cuidado para lograr el éxito tanto de la Tierra como de sus numerosos participantes.
Quizás te estés preguntando qué tiene que ver la Tierra con la planificación de eventos en la Tierra, y la respuesta es… ¡todo! La tierra tiene algo que ver con todo. Todos los materiales que tocamos provienen de la tierra, como las cajas de cartón, los plásticos que se usan para hacer letreros, las flores decorativas para las mesas y el algodón para la mantelería. Todo requiere energía, agua y recursos naturales.
Esta publicación fue patrocinada por WM. Todos los pensamientos y opiniones son míos. Consulte mi política de divulgación para obtener más información.
Esto es importante porque está extrayendo recursos a un ritmo sin precedentes. Hay un día de sobregiro de la Tierra cada año. Un día literal en el calendario, que muestra que la Tierra ha consumido todos los recursos que puede producir de manera sostenible para el próximo año.
El día del Sobregiro de la Tierra fue el 29 de julio de 2021. Es decir, consume 1,5 recursos de la Tierra, lo cual es completamente insostenible. Cuando planifique un evento, haga algunas preguntas sobre el origen de su trabajo, cómo se hace, quién lo hace y adónde ir cuando esté terminado.
Creo que el WM Phoenix Open es un excelente evento sostenible. Pero no se limite a creer en mis palabras. Están certificados por UL y GEO y tienen el estatus de Evergreen Inspire en el Consejo para el Deporte Responsable. El mayor evento para conseguir este nivel de reconocimiento.
Por lo tanto, los usaremos como casos de estudio a lo largo de esta publicación. Ya sea que esté planeando para 10, 100 o miles de personas, estos son trucos de planificación de eventos que necesita saber.
No es importante pensar en la sostenibilidad:
Acabamos de trabajar en esto, pero creo que es importante mostrar lo moderno que es un evento ecológico. Cada dos semanas, escuchamos cómo la sostenibilidad impregna los eventos y el rejuvenecimiento. Es una forma en la que realmente puedes subir de nivel tus eventos y experiencia.
Solo algunos ejemplos: Coldplay y Billie Eilish están considerando recorridos neutrales en carbono entretejidos con iniciativas de sostenibilidad para que la gente hable. Es como ayudar a las personas a elegir una opción de dieta basada en plantas o ayudar a una pista de baile a encender el estadio. Hay muchas formas divertidas de atraer y tener un impacto significativo.
Presta atención al poder:
Ahora que estamos convencidos de que un evento sostenible y ecológico es el camino a seguir, hablemos de energía.A diario, muchos de nosotros no pensamos de dónde proviene nuestra electricidad, pero representa aproximadamente el 32 % de todo el CO relacionado con la energía en los Estados Unidos.2 Las emisiones se deben a la generación de energía.
Aquí es donde haces la diferencia. Adquirir energía para eventos de fuentes de energía renovables. Cada año, el WM Phoenix Open es neutral en carbono. Toda la electricidad proviene de APS. Es 100% renovable y alimenta luces, generadores, flotas de carros de golf, puestos de bebidas y más. Está alimentado por energía limpia.
No pensar más allá de los vertederos:
El gran error al planificar un evento es no pensar más allá del vertedero, pero no hay botes de basura en los terrenos abiertos.
No habrá bote de basura disponible para el público durante todo el evento.
Debido a las leyes de preparación de alimentos, hay varios botes de basura en la parte trasera de la casa. Los proveedores de servicios de catering deberán usar envolturas, guantes, redecillas para el cabello, etc., todo lo cual se desviará del vertedero y se enviará a la planta de energía de desechos.
En total, para el evento, tienen 5 flujos de residuos.
- compost
- reciclaje
- Lástima por el esfuerzo
- Botella de vino
- Donación
Este es un desglose de 2018, el 56% de los residuos se recicla, el 26% se composta, el 9% se dona y el 9% se envía a la planta de residuos.
El cuadro de eventos es intuitivo para garantizar un proceso fluido. Las bandejas y platos compostables no caben en los agujeros de las botellas. Hay botes de basura colocados estratégicamente para evitar tirar basura. Y todo se ordena a mano, sí. Ordenar a mano. Esto hará todo con precisión y eficiencia.
Establezca sus necesidades con anticipación con un contrato:
Una forma de garantizar que el proceso de finalización de la vida útil sea lo más fluido posible es especificarlo en el contrato. WM trabaja con proveedores contratados para garantizar que los paquetes estén certificados como compostables, reciclables o reutilizables. Al prescribir los materiales, pueden controlar el proceso al final de la vida.
Todas las cabinas se revisan para asegurarse de que el paquete esté certificado como compostable o reciclable. Si la cabina no tiene el material adecuado, cierre la cabina hasta que cumpla.
Relacionado: 5 trucos de reciclaje que todo el mundo debería saber
Falta de signos específicos:
¡Una de las razones por las que el WM Phoenix Open puede reducir y simplificar este proceso es la señal clara! Las señales claras son esenciales para que las personas sepan dónde están y qué hacer.
Considere incorporar ajustes de texto, visuales y de color para transmitir su mensaje. Este año, el bote de basura se transformó un poco con triángulos verdes brillantes y círculos amarillos para ayudar a las personas a reconocer y comprender qué va a dónde.
También hay muchos letreros para educar al público en general sobre las iniciativas de sostenibilidad, con letreros claros detrás del personal de la casa que se ocupa de la comida y la bebida.
Oportunidades educativas perdidas:
En lugar de hacer que las oportunidades educativas sean divertidas, puede agregarlas. Una excelente manera de hacer esto es usar la gamificación.
Una de las mejores formas de rejuvenecer a quienes no les importa es gamificar el sistema. Convertir las oportunidades educativas en actividades competitivas es una de las mejores maneras de marcar la diferencia. Los vehículos eléctricos e híbridos hacen esto evaluando qué tan bien puede conducir. Cuanto mejor conduzcas, mayor será tu puntuación. Sin saberlo, esto afecta la forma en que conducimos.
Esto también es efectivo para las facturas de electricidad y agua. Las facturas a menudo muestran cómo te comportas en comparación con tus vecinos, que es una de las formas más efectivas de reducir el consumo de recursos.
Habiendo estado con WMPO durante varios años, fue muy divertido ver cómo su escena verde evolucionaba a lo largo de los años. Recicle desde juegos de preguntas y respuestas en contenedores de envío reciclados hasta cestos de basura cero (uno de mis favoritos personales) y este año los cornholes correctos.
También puedes poner latas en la basura y naranjas en la caja de abono. Lo hice en mi primer intento. Si estoy orgulloso es porque estoy al 100%.
Al planificar su evento, piense en formas de fomentar oportunidades educativas divertidas.
Encuentre el socio adecuado:
Además de ser un evento sin desperdicios, el WM Phoenix Open es neutral en cuanto a la red. En definitiva, los eventos son agua positiva, carbono neutral y cero residuos. Muchos de sus programas han tenido mucho éxito porque trabajan con grandes socios.
Thunderbird, una organización sin fines de lucro dedicada a ayudar a los niños y las familias de Arizona, ha ayudado a todo el ecosistema de Arizona ya los pueblos indígenas a recuperar 368 millones de galones de agua dulce.
Donan comida adicional y trabajan con artesanos locales para convertir botellas de vino en tazas. Encontrar el socio adecuado lo es todo. ¿Puedes encontrar un compañero para comer comida extra? ¿Qué tal donar un arreglo floral a un hospital local?
Planear el Greenest Show on Grass requiere mucho trabajo, pero después de leer esta publicación, espero que obtenga algo de inspiración para implementar algunos de los excelentes métodos que utilizan.
Visite el sitio web de WM para obtener más información sobre la reducción de emisiones y desechos.
